Управління проектами потребує постійної адаптації, впровадження інновацій для задоволення потреби зацікавлених сторін. Це складний процес, який передбачає відстеження та керування змінними елементами структури. Існують технології оптимізації процесу управління проектом для збільшення його ефективності. Планувальник сприяє відстеженню аспектів проекту, від термінів і бюджету до діяльності членів команди.
Використання технологій у проектному плануванні
Інструменти створюють середовище для продуктивної співпраці членів команди й зацікавлених сторін. Ось деякі з них:
- Програмне забезпечення. Достатньо вибрати інструмент відповідно до потреби компанії й відстежувати та контролювати різноманітні процеси. Програмне забезпечення попереджає помилки, конфлікти, затримки.
- Інструменти співпраці. Необхідні членам команди й керівникам проектів. Забезпечують можливість спільно вирішувати питання й проблеми, незалежно від місця знаходження кожного працівника. Популярними інструментами для співпраці вважаються Worksection, Slack, Microsoft Teams, Google Drive.
- Програмне забезпечення для обліку робочого часу. Менеджери відстежують витрати ресурсу на виконання певного завдання. Завдяки інструменту правильно формується бюджет та розподіляються ресурси.
- Хмарне середовище. Рішення на кшталт Dropbox та Google Drive дозволяють членам команди отримувати доступ до файлів і ділитися інформацією в офісі чи поза ним. Це важливо для віддалених працівників чи проектів, які потребують співпраці кількох відділів або організацій.
- Діаграми Ганта. Зображують проект у вигляді графіка, демонструючи розподіл завдань і термінів виконання. Приклади інструментів — Microsoft Project, Smartsheet, Worksection.
В управлінні проектами використовується програмне забезпечення щодо віртуальної реальності та штучного інтелекту.
Agile та інші сучасні методології проектного менеджменту
Методологія Agile пропонує застосування гнучких інструментів управління проектами. Аналогічні моделі Jira та Agilefant стають все більш популярними, адже забезпечують ітеративний підхід до управління проектами. Він передбачає тісну співпрацю замовників та команди, швидку зміну планування, вдосконалення, урахування деталей і побажань. Гнучкі інструменти допомагають керувати процесом, відстежувати прогрес, визначати сфери, які потрібно вдосконалити.
Відкритий підхід до співпраці
Взаємодія та співпраця в проектах пояснюється необхідністю виконання завдань для досягнення успіху та поставленої мети. Без чіткої та спільної координації, члени команди роззосереджені, що призводить до неефективності та затримок. Співпраця та спілкування допомагають залишатися скоординованими, забезпечуючи усвідомлення обов’язків кожного учасника. Завдяки відкритому підходу до співпраці вирішуються проблеми.
Екологічні тенденції у плануванні проектів
Зазначений метод управління проектами набирає обертів завдяки зменшенню відходів, впровадженню методів, що сприяють збереженню навколишнього середовища. Менеджери враховують принципи сталого розвитку в плануванні, закупівлях, виконанні завдань, щоб забезпечити відповідальне виконання проекту.
Резюме
Сучасні тенденції у проектному плануванні забезпечують тісну взаємодію, швидке вирішення проблем, ефективні витрати ресурсів. Об’єднання працівників для досягнення спільної мети дозволяє компанії залишатися конкурентоспроможною.